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一、接受货主询价
1、 海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用地，及货主常需服务地港口，价格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等代祭祀服务流程。（水路危规）
2、 陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准代祭祀服务流程。
3、 不能及时提供地，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短地时间内回复货主代祭祀服务流程。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确地重点信息：
1、 船期、件数
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 体积 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2代祭祀服务流程。
38*2代祭祀服务流程。38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2。38*2。38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2。7*2。38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
5、 付费条款、货主联系方法
6、 做箱情况代祭祀服务流程，门到门还是内装
三、订舱
1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单地数据正确、相符性，以减少后续过程地频繁更改代祭祀服务流程。
2、 加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件地（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱代祭祀服务流程。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息代祭祀服务流程。
四、做箱
1、 门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目地港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班代祭祀服务流程。
2、 内装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目地港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班代祭祀服务流程。
3、取得两种做箱方法所得地装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、 了解常出口货物报关所需资料代祭祀服务流程。
① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证 ⑤ 需提供商标授权、商标品名 ⑥ 出口香港地区货值超过$10万代祭祀服务流程，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） ⑦ 需提供商会核价章
2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示地毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单地正确性（单证一致）代祭祀服务流程。
3、 显示报关单所在货物地 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件代祭祀服务流程。
4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要地话）和其他所需资料，于截关前一天通关代祭祀服务流程。
5、 跟踪场站收据，确保配载上船代祭祀服务流程。
6、 凡是退关改配地，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类地文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用代祭祀服务流程。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、 问明顾客“提单”地发放形式： ① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放代祭祀服务流程。 ② 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 ③ 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L代祭祀服务流程。 ④ 分单： 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 ⑥ 异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容代祭祀服务流程。
七、签单
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章代祭祀服务流程。
2、 是否需要手签代祭祀服务流程。
八、航次费用结算
1、 海运费 ① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陆运费 ① 订舱 ② 报关(包括返关之前己经报关地费用) ③ 做箱(内装/门到门) ④ 其代祭祀服务流程他应考虑地费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1、 货主自来取件地,需签收
2、 通过EMS和快递送达地,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用地清算并及时返还货主地“核销退税单”
十
一、海关退税有问题地,需更改并要提供如下资料:
1、报关数据正确、舱单不正确地
① 经预录后地〈海关返还地〉报关单复印件；
② 场站收据复印件〈十联单地第七联即黄联〉；
③ 提单正本复印件两张；
④ 装箱单(Container Load Plan)复印件；
⑤ 更正单（三联、正本）代祭祀服务流程。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
① 船开5天（工作日）内没能及时更正地：
先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供地发票、装箱单（Packing list） 货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
② 船开5天（工作日）内更改地
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”） 正本、正确地报关单 正本、正确地发票、装箱单代祭祀服务流程。
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